Günümüzde şirketlerin en görünmez ama en hızlı büyüyen gider kalemlerinden biri IT bütçesidir. Donanım yenilemeleri, kesinti sonrası teknik müdahaleler ve plansız altyapı yatırımları derken işletmeler farkında olmadan dijital tarafına ciddi bir maliyet yükü bindirmekte. Oysa doğru strateji ve sürdürülebilir çözümlerle IT harcamaları yalnızca azaltılmaz, işletmenin verimliliği ve kârlılığı da artırılabilir.
IT Maliyetleri Neden Yükselir?
IT harcamalarının hızla şişmesinin arkasında çoğu zaman görünmeyen ama birikerek maliyeti artıran birçok sebep yatar.
Plansız Altyapı Yatırımları
İşletmeler büyüdükçe sistem ihtiyaçları da artar. Ancak bu artış çoğu zaman stratejiye dayanmadan “anlık çözüm” mantığıyla yapılır. Bu da birbiriyle uyumsuz yazılımlar, eski sistemlerle yeni donanımlar arasında yaşanan çatışmalar gibi yüksek maliyetleri beraberinde getirir.
Donanıma Dayalı Müdahale Alışkanlığı
Sistem çöktükçe IT çağırmak hâlâ birçok küçük ve orta ölçekli işletmenin uyguladığı bir yöntem. Bu modelde hem zaman kaybı yaşanır hem de arızalar tekrar eder. Böylece gider kalemi katlanarak büyür.
Yetersiz Yedekleme ve Felaket Senaryoları
Veri kaybı yaşandığında sistemleri geri yüklemek çoğu zaman yüksek lisans, yazılım ve danışmanlık ücretlerini gündeme getirir. Oysa yedekleme ve felaket kurtarma planları önceden kurulmuş olsa, bu maliyetlerin çoğu önlenebilir.
Gereksiz IT Giderleri Nasıl Tespit Edilebilir?
Çoğu işletme, farkında olmadan her ay yüzlerce hatta binlerce liralık gereksiz gider yapabiliyor. Bu maliyetleri tespit etmek, IT harcamalarınızı optimize etmenin ilk adımıdır.
Lisans ve Abonelik Denetimi Yapın
Kaç adet yazılım lisansı kullanılıyor ve hangileri aktif olarak işlev görüyor? Kullanılmayan SaaS abonelikleri, yinelenen güvenlik yazılımları veya ihtiyaç fazlası bulut depolama çözümleri gereksiz harcamalara neden olur.
Dış Kaynak Kullanımını İnceleyin
IT destek veya danışmanlık hizmetlerine ne sıklıkla, hangi ihtiyaçlar için ödeme yapıyorsunuz? Eğer sürekli sorun çözmeye yönelik destek alınıyorsa bu geçici çözümler yerine kalıcı sistem iyileştirmeleriyle daha az maliyetle ilerlemek mümkün olabilir.
Yedekleme ve Depolama Maliyetlerini Gözden Geçirin
Verileriniz kaç farklı ortamda yedekleniyor? Gerekli olmayan veya tekrarlanan yedekleme çözümleri depolama alanında israfa yol açabilir.
Enerji Tüketimini Takip Edin
Sunucular, modemler ve güvenlik sistemleri gibi donanımlar 7/24 çalışır. Ancak bazıları gereksiz yere açık kalıyor olabilir. Bu da hem enerji hem donanım ömrü açısından kayıptır.
IT Maliyetlerini Düşürmenin En Etkili 7 Yolu
Teknolojiye yatırım yapmadan dijitalleşmek imkânsız. Ancak bu yatırımın sürdürülebilir olması için maliyetlerin doğru yönetilmesi gerekir. İşte IT harcamalarınızı azaltırken verimlilikten ödün vermemenizi sağlayacak 7 etkili yöntem:
Bulut Tabanlı Sistemlere Geçin
Fiziksel sunucu altyapısı kurmak, hem yüksek maliyetli hem de bakım gerektiren bir süreçtir. Bulut tabanlı çözümlerle donanım maliyetlerini düşürebilir, ölçeklenebilir yapılarla esnek çalışma alanı yaratabilirsiniz.
Yedekleme ve Depolama Alanlarını Optimize Edin
Aynı veriyi farklı sistemlerde yedeklemek yerine merkezi ve otomatik çalışan bir yedekleme sistemi kurun. Gereksiz tekrarlardan kaçınarak hem lisans hem de depolama maliyetlerini azaltabilirsiniz.
Enerji Verimli Donanımlar Tercih Edin
Daha az enerji tüketen, yeni nesil donanımlar elektrik maliyetlerini önemli ölçüde düşürür. Ayrıca daha uzun ömürlü cihazlarla bakım ve yenileme masraflarını da minimize edersiniz.
Lisans Yönetimini Dijitalleştirin
Lisans envanter takibi yaparak, sadece aktif kullanılan yazılımların ücretini ödeyin. Gereksiz abonelikleri iptal edin.
IT Bakım Anlaşmasıyla Sürpriz Masraflardan Kurtulun
Anlık arızalar için sürekli hizmet çağırmak yerine aylık sabit ücretli bir IT bakım anlaşması yapın. Bu sayede öngörülemeyen giderleri önler, sistemlerinizi sürekli kontrol altında tutarsınız.
Uzaktan Çalışma Altyapısını Optimize Edin
Hibrit ya da tam uzaktan çalışan ekipler için güvenli ve hızlı bir sistem kurulmazsa, performans kaybı doğrudan maliyete yansır. VPN, 2FA ve bulut çözümleriyle bu süreci hem güvenli hem düşük maliyetli hale getirin.
Çalışanlarınıza Temel IT Eğitimi Verin
Çoğu sistem arızası kullanıcı hatasından kaynaklanır. Çalışanlarınıza basit IT kullanım ve siber güvenlik eğitimleri vererek arıza sıklığını ve buna bağlı maliyetleri önemli ölçüde düşürebilirsiniz.
IT Bakım Anlaşmaları ile Maliyet Kontrolü Nasıl Sağlanır?
IT maliyetleri genellikle tahmin edilemeyen arızalar, ani müdahaleler ve sürpriz bakım ihtiyaçlarıyla yükselir. İşte tam bu noktada devreye giren IT bakım anlaşmaları, maliyetleri öngörülebilir hale getirerek bütçenizi kontrol altına alır.
Sabit Aylık Ücret ile Öngörülebilirlik
IT bakım anlaşmaları, her ay belirli bir ücret karşılığında sunulan sürekli destek hizmetidir. Böylece beklenmedik donanım arızaları, yazılım çökmeleri veya sistem güncellemeleri gibi giderleri önceden planlayabilir ve finansal sürprizlerle karşılaşmazsınız.
Önleyici Bakım ile Arıza Maliyetlerini Azaltır
Periyodik kontroller sayesinde potansiyel sorunlar henüz büyümeden tespit edilir. Bu da sistem durmaları, veri kayıpları veya donanım bozulmaları gibi yüksek maliyetli krizlerin önüne geçilmesini sağlar.
Acil Müdahale Süreleri Kısalır
Bakım anlaşması olan işletmeler, hizmet önceliği sayesinde teknik destek taleplerinde daha hızlı çözüme ulaşır. Zaman kaybı yaşanmaz, iş akışı sekteye uğramaz.
Donanım Takibi Otomatikleşir
IT danışmanınız, kullanılan tüm cihazların ve yazılımların envanterini tutar, lisans sürelerini takip eder.
Uygun Paket Seçenekleri ile Esneklik
Her işletmenin ihtiyacı farklıdır. IT bakım anlaşmaları, şirketin büyüklüğüne ve sistem yapısına göre özelleştirilebilir. Bu da “fazla ödeme” ya da “eksik hizmet” riskini ortadan kaldırır.
Entra Teknoloji Neleri Farklı Yapıyor?
Sorun çıktıktan sonra değil, çıkmadan önce çözüm bulan bir iş ortağı arıyorsanız, Entra Teknoloji sizinle. Entra Teknoloji;
- Aktif teknik ekiplerle sadece uzaktan değil, gerektiğinde sahada destek sunar. İlk 4 saat içerisinde müdahale eder.
- Aylık sabit ücretle bütçe kontrolü sunar. Sürpriz maliyetleri ortadan kaldıran bakım anlaşmalarıyla her ay ne harcayacağınızı bilirsiniz.
- Erişim logları, veri şifreleme ve kullanıcı yetkilendirmeleri ile hukuki riskleri en aza indirir.
- Sistemleri 7/24 izler, sorunları önceden tespit eder.
- Dijital dönüşüm sürecinizi destekler.
- Tüm dijital varlıklarınızı takip eder.
- Stratejik bakış açısıyla altyapınızı büyüme ve ölçeklenme hedeflerinize uygun hale getirir.
Entra Teknoloji ile IT Giderlerini Öngörülebilir Hale Getirin
Plansız harcamalara, sürpriz teknik arızalara ve zaman kaybettiren geçici çözümlere son verin. Entra Teknoloji’nin sunduğu sabit ücretli IT bakım anlaşmaları sayesinde işletmenizin dijital altyapısını hem ekonomik hem de sürdürülebilir biçimde yönetin.
Siz de IT maliyetlerinizi kontrol altına almak ve uzun vadeli kazanç sağlamak istiyorsanız, bugün formu doldurun ilk sistem analiz raporunuzu ücretsiz alın!
