İşletmeler için dijital altyapı doğrudan verimliliği ve rekabet gücünü etkileyen temel bir unsurdur. Bu nedenle işletmelerin en kritik kararlarından biri, hangi ofis ve iletişim platformunu kullanacaklarıdır. Google Workspace mi, Microsoft 365 mi? Her iki çözüm de güçlü uygulama ekosistemleri, gelişmiş güvenlik özellikleri ve bulut tabanlı iş birliği araçları sunar. Ancak doğru tercih işletmenizin yapısına göre belirlenmelidir.
Google Workspace Nedir?
Google Workspace, Google’ın kurumsal firmalar için sunduğu bulut tabanlı üretkenlik ve iletişim paketidir. Daha önce G Suite olarak bilinen bu platform Gmail, Drive, Meet, Calendar, Docs, Sheets ve benzeri pek çok aracı tek bir çatı altında birleştirerek ekip içi iş birliğini ve verimliliği artırmayı amaçlar. Tamamen internet üzerinden çalışan bu sistem, uzaktan veya hibrit çalışan ekipler için oldukça esnek bir yapı sunar.
Google Workspace Kurumsal Firmalar İçin Neler Sunar?
Google Workspace’in kurumsal firmalar için sunduğu birçok avantaj bulunur. Bunlar:
- Kurumsal E-Posta Altyapısı: [adını[email protected]] formatında profesyonel ve güvenli e-posta adresleriyle marka prestiji oluşturur.
- Gerçek Zamanlı İş Birliği: Google Docs, Sheets ve Slides ile aynı doküman üzerinde çoklu kullanıcı eş zamanlı çalışabilir.
- Yüksek Güvenlik: 2FA (iki faktörlü kimlik doğrulama), anti-phishing filtreleri, veri şifreleme ve kapsamlı yönetici kontrol paneli ile güçlü güvenlik sağlar.
- Kolay Erişim ve Depolama: Google Drive üzerinden bulutta sınırsız (pakete göre) veya yüksek kapasiteli depolama alanı sunar. Belgeler, cihaz bağımsız olarak her yerden erişilebilir durumdadır.
- Gelişmiş Toplantı Altyapısı: Google Meet ile yüksek kaliteli, şifreli video toplantıları gerçekleştirilebilir. Takvim entegrasyonu sayesinde kolay planlama yapılır.
- Düşük IT Yükü: Yazılım kurulumu gerekmez, güncellemeler arka planda otomatik yapılır. Bu sayede IT ekiplerinin bakım yükü azalır.
- Gelişmiş Yönetim Araçları: Kullanıcı yönetimi, güvenlik politikaları, cihaz kontrolleri ve etkinlik raporları gibi admin özellikleri, şirket verilerini etkin şekilde denetleme imkanı tanır.
Microsoft 365 Nedir?
Microsoft 365, işletmelerin üretkenliğini artırmak ve dijital çalışma ortamlarını güçlendirmek için geliştirilmiş, kapsamlı bir bulut tabanlı yazılım paketidir. Outlook, Word, Excel, PowerPoint gibi klasik masaüstü uygulamaların yanı sıra Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive gibi modern iş birliği araçlarını da içinde barındırır.
Microsoft 365 Hangi Avantajları Sunar?
Microsoft 365’in kurumsal firmalara sağladığı temel avantajlar:
- Gelişmiş Masaüstü Uygulamaları: Word, Excel, PowerPoint gibi programların tam sürümleri hem çevrimdışı hem çevrimiçi çalışabilir. Büyük verilerle çalışan firmalar için vazgeçilmezdir.
- Kurumsal E-Posta Altyapısı: Outlook üzerinden 50 GB ve üzeri posta kutusu kapasitesi, güvenli mail trafiği ve Exchange altyapısıyla profesyonel e-posta yönetimi sağlar.
- Ekip İçi İş Birliği: Microsoft Teams ile görüntülü toplantılar, sohbet, dosya paylaşımı ve kanal bazlı iletişim kolaylaşır. Özellikle hibrit çalışan yapılar için idealdir.
- Yüksek Güvenlik Standartları: Veri kaybını önleme, tehdit analizi, kimlik doğrulama ve şifreleme gibi gelişmiş güvenlik katmanları ile verilerinizi korur.
- Esnek Depolama Seçenekleri: OneDrive for Business sayesinde her kullanıcı için 1 TB bulut depolama alanı sunulur. Dosyalar her yerden erişilebilir, eş zamanlı çalışılabilir.
- Gelişmiş Cihaz ve Erişim Yönetimi: Azure Active Directory ve Intune gibi araçlarla kullanıcı, cihaz ve uygulama yönetimi yapılabilir. Bu, büyük ölçekli yapılarda merkezi kontrol imkanı sağlar.
Kurumsal Kullanım İçin Hangisi Daha Uygun?
Kurumsal firmalar için “Google Workspace mi, Microsoft 365 mi?” sorusunun yanıtı şirketin büyüklüğüne, çalışma alışkanlıklarına, güvenlik ihtiyaçlarına ve iş birliği yapısına göre değişiklik gösterir.
Google Workspace Kimler İçin Uygun?
- Hızlı ekipler için tasarlanmıştır. Tarayıcı üzerinden çalışan yapısı sayesinde teknik donanım gereksinimleri düşer.
- Start-up’lar, ajanslar ve uzaktan çalışan ekipler, sade arayüzü ve entegrasyon kolaylığı sayesinde daha verimli çalışabilir.
- İş birliğine dayalı kültür ile çalışan firmalar, aynı dosyada eş zamanlı düzenleme, anlık yorum ve paylaşım özelliklerinden maksimum verim alır.
- Maliyet avantajı arayan küçük ve orta ölçekli firmalar için lisanslama daha esnektir.
Google Workspace kurulumu için hemen formu doldurarak ücretsiz keşif görüşmesi talep edebilirsiniz.
Microsoft 365 Kimler İçin Uygun?
- Büyük ölçekli kurumlar, kompleks doküman iş akışları ve güçlü masaüstü uygulamalara ihtiyaç duyan ekipler için uygundur.
- Finans, hukuk, kamu gibi regülasyon odaklı sektörler, gelişmiş güvenlik ve uyumluluk özellikleri sayesinde Microsoft 365’i tercih eder.
- Masaüstü uygulamalarıyla entegre çalışan firmalar için, çevrimdışı erişim ve yüksek performans avantajı sunar.
- IT yönetimi isteyen yapılarda, cihaz ve kullanıcı yönetimi araçları sayesinde merkezi kontrol daha güçlüdür. Microsoft 365 geçiş desteği için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Eğer bulut tabanlı, esnek ve kolay öğrenilebilir bir yapı arıyorsanız Google Workspace, daha geleneksel, güçlü güvenlik altyapılı ve masaüstü uygulama odaklı bir çözüm istiyorsanız Microsoft 365 sizin için uygun olacaktır.
Doğru Platformu Entra ile Sorunsuz Kullanın
Google Workspace mi yoksa Microsoft 365 mi işletmeniz için daha uygun? Entra Teknoloji, ihtiyaçlarınıza özel analizle doğru platformu belirler, geçiş sürecini baştan sona yönetir. Hemen formu doldurun, kurumsal iletişiminizi güvenle dönüştürelim.
